Withコロナウィルス時代の展示会のあり方

短時間で装飾準備が完了し、簡易でありながら見ごたえのあるブース装飾を行い、医学会、展示会出展に備えませんか?

展示会出展に対する環境

2020年、世界は未曾有の状況に見舞われました。コロナウイルス感染防止のために、中止になった展示会や医学会は軽く200件を超え、延期になった展示会も数えきれません。延期といっても次のスケジュールがありません。つまり出展費用が戻ってこないのです。だから展示会に申し込むのが怖い。装飾準備すると中止になった時に、途中まで制作した装飾代を払わなければならない。だからうかつに装飾発注ができない。そのため社内では次年度における展示会出展の見直しが行われている。そんな状況を鑑み展示会出展に躊躇している企業様がたくさんおられます。

 

私達、展示会装飾会社も同様の思いでした。いつ中止になるかわからない、発注いただいたクライアント様に余計な負担はかけたくない。まして展示会当日の展示装飾準備は、機材搬入から制作まで時間がかかります。大工工事は会場の空気も悪いし、人がたくさんいるので、まさに三密、もっと短時間で制作できないか、そして少しでも制作に関わる人間を減らすことができないか?

 

しかし大事な展示会だから、外観にもこだわりがなくてはならない。短時間で組み立てながら、外観の良いブースはできないものか?コロナ自粛中に幾度となくオンライン会議を行い考えてきました。そしてこれからは展示会装飾もあり方を変えなければならない。With コロナウィルス時代の展示会は、出展する企業様に負担が少なくて、見ごたえのあるブースを制作すること、そして環境にやさしくて何度も利用できる、持続可能な開発目標「SDGs」に基づいた展示会運営が私達の使命だと思いました。

 

SDG'sにこだわり繰り返し利用できる展示装飾

その1, 100%紙素材 厚手のダンボールを利用したRe-board

通常は、ショールームやイベントで使用されているこの牽牛な厚手のダンボールは、車を乗せたり重さのあるモニターを取り付けることができます。それでいて簡単に組み立てることができるのが特徴です。

 

制作した素材は繰り返し利用できるため、1年に何度も出展される方は、展示一回にかかる費用を抑えることができます。また展示製品やプロジェクトごとに壁紙を変えたりできるので、組み立てパーツをあらかじめ制作しておけば、展示製品ごとに変更することも可能です。軽量でありながら、重さのある製品や、人が座っても耐えられるよう牽牛に作られています。デザインに合わせて湾曲させたりと自在に設計、装飾ができます。

 

組み立ては、大人二名で簡単に組み立てることができます。

大きなLEGOを作ると考えていただくとわかりやすいかと思います。

制作は1点から承ります。

  

価格は、使用するボードの枚数やカットの複雑さによってちがってきますので、イメージ図をお送りいただければお見積りをご提出させて頂きます。送料は、制作するボードの内容によって変わってきますので、合わせてお問い合わせください。

  

その2, ワンタッチ操作でブース装飾が完了 宅配便で送れる組立てセット

小規模展示用に作られたキャスター付きの展示セットです。

展示台の中に展示会に必要なカタログや文房具、テーブルクロスなどを収納できるので、展示準備にかかる手間を短縮できます。搬出入口から会場までキャスターで楽に移動できます。

 

折りたたまれた専用の展示壁を伸ばせば、あっという間に立派な展示準備が完了します。壁のマグネットを利用してポスター掲示や棚を取り付けることもできます。自在に利用できるのがこの組立セットの良い点です。

 

運搬時には丈夫な搬送ケース、展示会場では展示台と無駄のない使用ができます。ケース表面のふたが全面開放できるため、奥底に置いた資料も取り出すことができます。

 

1年に何回も出展する企業様には、特に向いています。制作した素材は繰り返し利用できるので、展示一回にかかる費用を抑えることができます。

 

製品構造(日本防炎協会防炎性試験に合格)

製品には、ガルバリウム鋼板を用いて一体成型(モノコック)構造で製造していますので、強固で頑丈に作られています。断熱材に硬質ウレタンを注入し継ぎ目をなくし、高い気密性と牽牛性を出しました。日本防炎協会の防炎性試験に合格した展示会のために作られた製品です。炎が燃え広がることなく形状を維持し防炎効果があると認められました。

 

製品仕様(展示台兼搬送ケース)

幅×高さ×奥行き(mm)

900×793※キャスター込×450(厚み30mm

重量

28kg

材質

ガルバリウム・カラー鋼板、硬質ポリウレタンフォーム

黒・赤・紺・白・ベージュ・レンガ・茶・農灰

 


製品仕様(背面展示パネル)

幅×高さ×厚み(mm)

990×2400×22 

幅×高さ×厚み(mm)
※折畳み時

990×1350×50

重量

高さ2700mmの場合 約22kg

材質

ガルバリウム・カラー鋼板、硬質ポリウレタンフォーム

カラー

黒・赤・紺・白・ベージュ・レンガ・茶・農灰

 

搬送は、軽トラック便(ヤマトジットボックス、赤帽等)を利用できます。

製品は、完全オリジナルで受注発注の形をとっているので、ご発注から納品まで2か月いただきます。
保管倉庫がない企業様のために倉庫のご依頼を別途受けたまっております。合わせてお問い合わせください。

 

その3,  ブースを彩る組み立て式バナー、パネル、クロスなど

 展示会の定番になっているのが、ロールアップ式のバナーです。サイズも多種多様なものがあります。1コマブースの壁をそのままバナーで覆ってしまえば、それはすでに立派なブース装飾になります。もちろん繰り返し使用できるので、コストパフォーマンスが高いのも人気の理由です。

 

大型のバナーで制作すれば、製品イメージや使用感をダイナミックに伝えることもできますし、インパクトも強いので、来場者の印象に残りやすいこともメリットです。

 

持ち運びがしやすく、簡単に組み立てができるので、使い勝手に優れ、多方面で活躍しています。使用後は、そのまま会社のショールームに置いて魅せる収納を担っています。また、プライベートセミナーや販売代理店講習会の会場に置くと、講習会のイメージを一段上に魅せることができます。

 

同じデザインに飽きたり、製品のバージョンアップや仕様変更時などは、クリエィテブデザインだけを変えることができます。つまり着せ替えができるので、まったく無駄がありません。

サイズ 横幅2000 x 高さ1600~2250mmまで対応可能 

 

会場の高さによって、商品サイズを決めることができます。

クリエィテブデザインを含めて承れます。在庫状況にもよりますが、ご発注いただいて2週間から3週間で納品できます。

 

デザイン着せ替え型バナー

バナーの種類は、多種多様です。お好みや使い勝手に合わせてサイズを変更すると良いでしょう。例えば、同じ1コマブースでもロールアップ式バナーのデザインを分割すると、来場者へのインパクトは高まります。つい、そばに寄ってどうなっているのか見たくなるという心理学に基づいたデザインで、来場者を惹きつけてみませんか?

 

また、個別にデザインを3点とか4点で制作し、バナーを接着させても離しても一つ一つのまとまったデザインに仕上げることもできます。

 

イメージは、尾形光琳の「燕子花図屏風」といったところでしょうか?一枚では大作に、放しても一つ一つが完成形になるのが、このバナーの魅力です。

 

サイズ 横幅850 x 高さ1700~2200mm まで対応可能 

会場の高さや使い勝手に合わせてデザインやサイズを決めることができます。

もちろん着せ替え式ですから、飽きたら他のデザインに着せ換えることができます。

在庫状況にもよりますが、ご発注いただいて2週間から3週間で納品できます。

その4、海外で人気の高いファブリック スタンド

バナースタンドは、主にヨーロッパで作られています。展示会の多いヨーロッパでは、新しいデザインが続々と作られています。中でも大人気のバナーが、ファブリック(布)のバナースタンドです。ファブリックスタンドの利点は、なんといっても軽いこと。そしていろいろな機材と合わせて使用できることにあります。

 

例えば、LEDスタンドと組み合わせれば、暗めの展示会場に美しくデザインが映えます。大きなサイズに透過性を利用したデザインにすると、その美しさに吸い込まれてしまいそうです。

 

アルミニウム製のトラスと組み合わせて、天井から吊るしたり、カーテンのように利用することもできます。

 

サイズも多種多様、お好みに合わせて制作いたします。

 

AOI.コミュニケーションズの展示会運営

私達は、成果のある展示会出展を行っていただくために、ワークシートに基づいたコンサルティングをさせていただきます。そして御社の出展テーマ(コンセプト)に沿ったブース装飾からアンケート制作、ノベルティ制作、ユニフォーム制作までご提案をしています。出展目的を達成していただきたいからこそ、小さなことまでご提案させていただいているのです。

 

また展示会終了後のフォローアップ アプローチについてもご提案させていただいています。展示会でお会いしたお客様の名刺には賞味期限があります。その賞味期限の切れないうちのアプローチをご提案しています。

 

展示会を有効活用するためのトータルなイベント運営のお手伝いをしています。

 

お問い合わせはお気軽に

 

  • ブース装飾、バナー制作、来場者ツール作成(アンケート制作、販売促進資料制作)
  • オリジナルノベルティ制作、製品パッケージ制作、PPカスタマイズ
  • イベントキャンペーンガール手配、イベントナレーター手配、オリジナルユニフォーム制作